L’importance du gestionnaire du logement

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Les gestionnaires du logement sont les professionnels de notre secteur qui sont responsables, selon leur profession, de la gestion des maisons. C’est-à-dire, prendre toutes les questions qui peuvent être liées à l’administration de la communauté des propriétaires. De toute évidence, cette définition est très générale et peu ou rien explique si nous voulons vraiment savoir ce que ce professionnel peut faire pour nous. Par conséquent, si vous vous demandez ce que la gestion des maisons ou des communautés implique et ce que le gestionnaire du logement fait pour la communauté des propriétaires… ne manquez pas cet article! Dans ce document, nous essaierons de régler ces problèmes.

Que fait le gestionnaire du logement pour la communauté des propriétaires?

Les pouvoirs de cette figure sont détaillés à l’article 20 de la Loi sur la propriété horizontale et il est plus que commode de les connaître; Premièrement, ne pas obliger ce professionnel à agir au-delà de ses compétences et, deuxièmement, mener à bien ceux qui le font, et que beaucoup de fois nous ne savons même pas.

  • Gestion des paiements et des recouvrements

La fonction que la plupart des gens connaissent sûrement est de gérer à la fois les paiements et les collectes de tout ce qui touche à la communauté des propriétaires et à la ferme elle-même. Ce n’est rien de plus que d’assurer la perception des frais de la communauté, des déversements et autres paiements et de tenir le quartier entier au courant.

Segundo Pérez, dans cette vidéo de la chaîne Youtube de Melián Abogados, nous dit quels sont les critères de répartition des dépenses communes, selon les quotas communautaires dans les communautés de propriétaires.

En outre, l’administrateur de la propriété doit prendre en charge (le cas échéant) les paiements aux entreprises, aux fournisseurs de services, aux organismes publics et aux autres fournisseurs de services susceptibles d’être contractés. De la même manière, il doit également informer sur les subventions et subventions, et être chargé de les demander et de les traiter. Tout cela doit être enregistré dans vos plans de revenus et dépenses.

  • Gestion des avis, des rapports d’incidents et des réclamations

C’est le travail des gestionnaires de ferme pour adresser et résoudre ces problèmes, avec des alertes d’assurance et des fournisseurs externes.

  • Préparation des rapports et des budgets

Le responsable de la communauté sera responsable de la rédaction des rapports relatifs aux mouvements économiques, ainsi que des actions du quartier.
Vous devez également faire des guides et d’autres propositions économes concernant les fournitures, les employés externes, la consommation efficace, la collecte des ordures, le concierge et toute autre dépense que vous pourriez avoir. De la même manière, ce sera le responsable de l’écriture ou de la modification des statuts en fonction des besoins des voisins, toujours en conformité avec la loi.

Découvrez les obligations du gestionnaire du logement.

Qu’est-ce que la gestion de la ferme implique?

  • Se conformer à la législation urbaine et architecturale

Ce professionnel est celui qui connaît vraiment tous les aspects juridiques dans lesquels une ferme peut être impliquée. Par conséquent, ce sera le chiffre qui assurera le respect de cela, en s’assurant d’effectuer les inspections correspondantes, que les responsabilités des problèmes tombent sur qui correspond, etc.

  • Gérer les réunions

Vous devrez préparer et convoquer les réunions, écrire les procès-verbaux de chacun d’entre eux et noter tout dans le registre des minutes.

  • Sauvegarder tous les documents de la ferme

Il est de votre devoir de le garder en toute sécurité les documents relatifs à l’administration de la maison: paiements, collections, contrats de prêt, les salaires, les changements de toute nature, des nouvelles … Tout devrait être répercuté sur papier et être conservés dans un endroit sûr pour une période minimale de 5 années naturelles à partir de l’occurrence de chacune des activités qui sont détaillées.

En substance, ce sont les pouvoirs du gestionnaire de la propriété. Dans tous les cas, vous pouvez nous contacter si vous avez des questions au sujet de votre communauté de propriétaires et nous serons ravis si votre gestionnaire doit ou ne doit pas s’occuper des questions qui vous concernent.

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