L’importància de l’administrador de finques

Posted by:

Els administradors de finques són aquells professionals del nostre sector encarregats de, com a la seva professió determina, administrar els habitatges. És a dir, portar tots els assumptes que es puguin relacionar amb l’administració de la comunitat de propietaris. Òbviament, aquesta definició és molt general i poc o gens ens explica si realment volem saber què pot fer per nosaltres aquest professional. Per això, si et preguntes què implica la gestió d’habitatges o comunitats i què fa l’administrador de finques per la comunitat de propietaris … no et perdis aquest article! Al, tractarem d’abordar aquestes qüestions.

Què fa l’administrador de finques per la comunitat de propietaris?

Les competències d’aquesta figura es detallen a l’article 20 de la Llei de Propietat Horitzontal i és més que convenient conèixer-les; en primer lloc, per no exigir a aquest professional que actuï més enllà de les seves competències i, en segon, perquè dugui a terme aquelles que sí que li competeixen i que en moltes ocasions ni sabem.

  • Gestió de pagaments i cobraments

La funció que segurament la majoria de persones coneix és la de gestionar tant pagaments com a cobraments de tot allò relacionat amb la comunitat de propietaris i la finca en si. Això, no és altra cosa més que assegurar el cobrament de les quotes comunitàries, de derrames i altres pagaments i mantenir a tot el veïnat al tant d’això.

Segundo Pérez, en aquest vídeo del canal de Youtube d’Melián Advocats, ens explica quins són els criteris per al repartiment de despeses comunes, segons les quotes comunitàries en les comunitats de propietaris.

A més, l’administrador de finques s’haurà d’encarregar de (quan n’hi hagi) realitzar els pagaments a empreses, comercialitzadores de subministraments, organismes públics i altres ofertarios de serveis que es puguin contractar. De la mateixa manera, també ha d’informar d’ajudes i subvencions, i encarregar-se de sol·licitar-les i tramitar-les. De tot això ha de deixar constància en els seus plans d’ingressos i despeses.

  • Gestió d’avisos, parts d’incidència i sinistres

És tasca dels administradors de finques tractar i resoldre aquests assumptes, juntament amb les alertes de l’assegurança i de proveïdors externs.

  • Confecció d’informes i pressupostos

L’administrador de comunitats s’encarregarà de redactar informes relacionats amb els moviments econòmics, així com de les actuacions del veïnatge.

També ha de confeccionar guies i altres propostes estalviadores en matèria de subministraments, empleats externs, consum eficient, recollides d’escombraries, conserge i qualsevol altra despesa que es tingui. De la mateixa manera, serà la persona encarregada de redactar o modificar els estatuts d’acord a les necessitats dels veïns, sempre en compliment de la llei.

Descobreix quines són les obligacions de l'administrador de comunitats.

Què implica la gestió de finques?

  • Complir la legislació urbanística i arquitectònica

Aquest professional és qui veritablement coneix tota la matèria legal en què una finca pugui involucrar. Per això, serà la figura que vetlli pel compliment d’aquesta, assegurant-se realitzar les inspeccions corresponents, que les responsabilitats dels problemes recauen sobre qui correspon, etc.

  • Gestionar les juntes

Haurà de preparar i convocar les juntes, redactar les actes de cadascuna d’elles i deixar constància de tot en el llibre d’actes.

  • Custodiar tots els documents de la finca

És el seu deure mantenir en lloc segur qualsevol document relacionat amb l’administració de la finca: pagaments, cobraments, préstecs, acords, salaris, modificacions de qualsevol tipus, novetats … Tot ha de quedar plasmat en paper i ser guardat en un lloc segur durant un període mínim de 5 anys naturals des de l’ocurrència de cadascuna de les activitats que es detallin.

En essència, aquestes són les competències de l’administrador de finques. En qualsevol cas, pots contactar amb nosaltres si tens algun dubte respecte a la teva comunitat de propietaris i et contestarem encantats sobre si el vostre administrador ha o no encarregar-se dels assumptes que et preocupen.

0
  Related Posts

Add a Comment